El poder de una firma entintada no ha disminuido con el tiempo; simplemente ha cambiado su forma para convertirse en una firma profesional firma de email. Puede ser la identidad principal de tu marca, informando al receptor sobre quién eres, a qué organización representas, tu designación dentro de esa organización y mucho más.
Cuando se trata de crear mensajes de correo electrónico profesionales, los profesionales del marketing se preocupan por las líneas de asunto, los titulares, los elementos visuales y las llamadas a la acción, pero pueden pasar por alto completamente firma de email. Esta notable herramienta no es simplemente un aspecto de higiene, sino que es esencial.
Los principales puntos de interés:
- Las firmas de correo electrónico son una oportunidad para comercializar su marca en cada correo electrónico que envíe.
- Dé prioridad a su función y a su designación en lugar de a los reconocimientos para evitar presumir.
- Su nombre, el nombre de su empresa y el diseño de su logotipo son los aspectos más importantes de su firma de email. Muéstrelos con orgullo.
- Considere la posibilidad de utilizar un creador de firma de email para evitar los obstáculos de crear un diseño por sí mismo.
- Limítese a dos colores como máximo para mantener un diseño elegante que no abrume a los espectadores.
Cómo crear un firma de email profesional : 15 consejos para la perfección
Gracias a la evolución de los servidores de correo electrónico en los últimos años, tu firma de email puede ofrecer mucho más que una firma y tu nombre. Estas son algunas de las mejores prácticas para crear un firma de email:
1. Saber cómo quieres que te recuerden
Escriba su nombre completo. Es mejor evitar los segundos nombres si son largos e identificadores innecesarios. Si eres un artista y tienes un alias o nombre artístico, puedes añadirlo entre tu nombre y tu apellido.
2. Escriba su designación y no sus elogios
Esto podría ser sencillo en la mayoría de los casos. Escriba la designación que tiene en relación con el correo electrónico y la organización a la que se envía el correo electrónico. Evite acreditaciones y títulos innecesarios.
3. Incluya el nombre y el logotipo de su empresa
Escriba el nombre de su empresa completo. Cuando utilices el diseño de tu logotipo, asegúrate de que es un archivo de menor tamaño (preferiblemente menos de 50 kB) para que se descargue más rápido. Pruébalo para asegurarte de que no está sesgado o pixelado.
4. Utilice una máquina firma de email
¿Y si pudieras evitarte el quebradero de cabeza de crear tú mismo un firma de email profesional y tenerlo automáticamente sin mucho esfuerzo por tu parte? Pues eso es precisamente lo que hace por usted un creador de firma de email .
LOGO.com firma de email es una herramienta fácil de usar que te permite crear firmas de correo electrónico automáticas y copiarlas al instante en tu cuenta de Gmail. Incluso puedes elegir entre diferentes plantillas para encontrar la que más se adapte a tus gustos.
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5. Mantenga su información de contacto breve
Es mejor evitar los números de teléfono múltiples. Si es posible, utilice sólo un número de teléfono de empresa. Si quieres que te localicen sólo en tu mesa de trabajo, añade tu número de teléfono fijo. Añada su número de fax sólo si es absolutamente necesario.
6. Marque todos sus mandatos legales
Algunos países y empresas tienen notas al pie de página obligatorias que forman parte de las firmas de correo electrónico, como las cláusulas de privacidad y confidencialidad, para evitar el uso indebido de los valiosos datos y la propiedad intelectual de su organización.
7. Comparta su información más valiosa
A estas alturas, puede que te sientas inspirado para desahogarte y hacer de tu firma de email el centro de todos los puntos de contacto que ofrece tu empresa. Deténgase ahí. Incluya información de gran valor para su comunicación y la naturaleza del negocio.
8. Tener un diseño llamativo y atractivo
Crear un firma de email profesional requiere una buena dosis de dirección artística. Si vas a organizar tu fotografía, logotipo, nombre, datos de contacto, enlaces a redes sociales, etc. en un diseño estético, lo mejor es que trabajes con un diseñador y lo hagas bien, porque vas a estar pegado a él durante algún tiempo.
9. Alinearlo con la personalidad de su marca
Si eres un asesor financiero, quieres mantener tu firma de email en una zona seria. Si su empresa es una escuela de juegos, querrá dar la impresión de ser divertido e inteligente a la vez. Apégate a la personalidad de tu marca cuando diseñes tu firma de email profesional.
10. Haz que responda a los dispositivos móviles
Más del 65% de los correos electrónicos se abren en dispositivos móviles. Esto es una prueba suficiente para que hagas que tus firmas de correo electrónico se adapten tanto a las plataformas de escritorio como a las móviles.
11. Utilizar fuentes legibles
No te vuelvas loco con las fuentes que utilizas, aunque seas una marca divertida. No tiene sentido ir tan a lo loco que tu cliente no pueda leer tu número de teléfono para ponerse en contacto contigo.
12. Asigne una jerarquía a las partes de su firma
¿Qué es lo primero que quiere que note el receptor? La respuesta es casi siempre la misma: su nombre. ¿Qué es lo segundo más importante? ¿Y el tercero? Utilizando el estilo jerárquico, puedes asegurarte de que tu información se absorba como pretendes que se absorba.
13. Color frente a blanco y negro
Es una elección bastante sencilla. La respuesta está en la imagen que quiera proyectar. Dependiendo del tipo de sector al que pertenezca, se decantará por uno u otro. Los servicios financieros, farmacéuticos, jurídicos o de consultoría preferirían optar por diseños en blanco y negro o en dos tonos de color firma de email .
14. Hazlo tú mismo
Si quieres diseñar tu firma de email utilizando HTML, prueba las sencillas técnicas que se explican aquí.
15. No complicar en exceso
Puede resultar abrumador que le digan esto después de conocer todas las posibilidades. Sin embargo, es mejor que su firma sea sencilla. Mantenga espacios entre las secciones, y deje espacios negativos para que las cosas no parezcan apretadas.
Buenos ejemplos de cómo hacer un firma de email
Estas son algunas firmas de correo electrónico impresionantes por la forma en que captan lo que necesitan.
Inspirada en una plantilla de Envato Elements, esta firma de diseño limpio tiene todo lo esencial para un diseñador gráfico. Destaca la presencia de un solo número de contacto.
Las firmas con mandatos legales y cláusulas de exención de responsabilidad con muchas palabras también pueden ser presentables. Fíjese en que los tipos de letra utilizados son más claros, mientras que la designación es la única palabra en un tipo de letra de color.
El minimalismo también es genial. Si no quieres poner demasiado pero tienes una llamada a la acción poderosa, podría conseguir el trabajo para ti.
En algunos casos, un firma de email profesional puede ser también un vistazo a tu portafolio. No te excedas con las imágenes, sobre todo si vas a enviar varios correos electrónicos a tus destinatarios, ya que ver la misma imagen puede provocar fatiga visual.
También puede ofrecer valor a su destinatario de una forma única incluyendo una infografía relacionada con su sector o área de interés. Ofrece a tu lector una gran visión de tu psique.
La anatomía de un profesional firma de email
Hay un número vertiginoso de cosas que puedes añadir a tu firma de email. Pero también hay que tener en cuenta lo vertiginoso que sería para un destinatario recibir uno que lo contenga todo.
Un firma de email adecuado debe incluir lo siguiente:
- Nombre y apellidos
- Departamento y título
- Número de teléfono de la empresa ydirección de correo electrónico
- Nombre y logotipo de la empresa
- Dirección de la empresa
- Iconos para las redes sociales que llevan a los perfiles oficiales de la empresa
- Descargo de responsabilidad
No todo el mundo necesita incluir todos los detalles posibles en un sitio web profesional firma de email. Algunas personas optan por un diseño más minimalista que incluya poca información pero que resulte intrigante. En cualquier caso, hay algunos consejos que debes tener en cuenta a la hora de crear uno.
Incluya su imagen personal y su logotipo
El destinatario no le verá en persona y es muy probable que no le haya visto nunca. Añadir una imagen tuya a firma de email puede hacer maravillas. Da la impresión de que eres más digno de confianza y ayuda a la otra parte a poner cara al nombre. El logotipo de tu empresa o el tuyo propio son igualmente importantes.
Una vez añadidos estos elementos visuales, hay que probarlos enviando un correo electrónico a un destinatario externo para comprobar si están pixelados o sesgados. No querrás que tu cara o la identidad de tu empresa queden mal representadas, ¿verdad?
💡Tip: Los selfies son un absoluto no-no.
Añade tus canales de redes sociales
Añadir enlaces a tus canales de redes sociales ayudará a que tu receptor te conozca mejor y confíe más en ti. Si eres una organización, añade enlaces a los canales de redes sociales de tu empresa en la firma. Si eres un particular, añade tus enlaces personales.
Puedes simplemente añadir los iconos de los canales sociales e hiperenlazarlos a tus cuentas personales. Ten en cuenta que los canales sociales que hipervincules estén activos y ofrezcan contenido relevante para establecer tu marca.
Utilice una llamada a la acción (CTA)
Su correo electrónico puede tener su propia llamada a la acción, pero ¿existe un objetivo más amplio para su público objetivo? Su firma de email le ofrece una excelente oportunidad para incluir una interesante llamada a la acción.
Esto puede dar a sus esfuerzos de marketing un impulso significativo, atrayendo clientes potenciales directamente de su campaña de correo electrónico. No obstante, se recomienda no sobrecargar firma de email con enlaces a todas las campañas de marketing en curso.
Cold emailing + su empresa firma de email = más conversiones
Cuando busques clientes potenciales en vías que aún no has explorado, debes esperar que tus receptores sean más exigentes. El envío de correos electrónicos en frío tiene sus contras, pero también aporta una avalancha de nuevos clientes, si se consigue establecer la confianza. Aquí es donde un profesional de firma de email puede hacer el trabajo por usted.
En primer lugar, le posiciona como una persona o empresa lo suficientemente seria y profesional como para tener un logotipo, una dirección de contacto y, tal vez, incluso enlaces sociales en los que ya se relaciona con otros clientes.
Añadir tu imagen personal no hace más que consolidar esta confianza. La opción de múltiples enlaces de contacto ofrece al destinatario la posibilidad de ponerse en contacto con usted a través de un punto de contacto con el que se sienta cómodo.
¿Por qué necesita un profesional firma de email?
Al igual que un correo electrónico sustituye a la comunicación verbal física con el destinatario, una firma de email profesional sustituye a una tarjeta de visita. Es que son digitales y, por tanto, más fáciles de utilizar, ya que en ellas puedes incluir enlaces y más información vital.
No serás el único que se pregunte "a qué viene tanto bombo y platillo" para crear firmas de correo electrónico profesionales cuando puedes conformarte con una firma medio decente, tu nombre y el número de teléfono de tu empresa. Una firma bien construida hace que tu destinatario te tome más en serio. Parece profesional y puede ser una forma de que el lector sepa más sobre ti y tu organización.
Preguntas frecuentes: 3 preguntas frecuentes sobre las firmas de correo electrónico profesionales
¿Cuáles son las preguntas más frecuentes sobre cómo crear un sitio web profesional firma de email? Obtén respuesta a tus preguntas con estas tres preguntas frecuentes.
1. ¿Debería estar mi correo electrónico en mi firma de email?
Algunas personas creen que poner su dirección de correo electrónico en su firma de email es innecesario. Sin embargo, las firmas de correo electrónico son una forma de compartir tu información de contacto. Funcionan de forma similar a Tarjetas de presentacion. Por eso deben proporcionar todos los métodos para ponerse en contacto contigo. Insertar una dirección de correo electrónico indica que el correo electrónico es un método común o predeterminado para ponerse en contacto contigo.
2. ¿Cómo es una firma profesional?
Las firmas profesionales de correo electrónico son similares a las digitales Tarjetas de presentacion que se adjuntan al pie de los correos electrónicos. Suelen incluir el nombre completo, datos de la empresa e información de contacto. Para fines de marketing y otros objetivos empresariales, los remitentes de correo electrónico también pueden incluir componentes más interactivos, como fotografías, logotipos o incluso enlaces.
3. ¿De qué color debe ser mi firma de email ?
Blanco y negro con un toque de color. El blanco representa la pureza, la perfección y la seguridad. El color negro representa el poder y la autoridad. Estos dos colores básicos producen una hermosa combinación que es ampliamente reconocida y requerida por cada firma de email. Y un poco de color nunca viene mal. Si tiene colores de marca, por supuesto, utilícelos en su firma de email.
Crea un firma de email que se adapte perfectamente a ti
¿Quién dijo que tener más opciones facilita las cosas? A la hora de crear su firma de email profesional, debe reservar espacio solo para los elementos que le importan a usted y a su empresa.
